YAZI İŞLERİ BİRİMİ

Görev Tanımı:

Birlik, 1580 Sayılı Belediye Yasası’nın 133-148. 5442 Sayılı İl İdaresi Yasası’nın 56. , 442 Sayılı Köy Yasası’nın 47-48. maddeleri uyarınca Valilik onayı ile 20.03.1996 tarihinde Birlik Tüzüğü tasdik olunmuş, 5355 Sayılı Mahalli İdare Birlikleri Kanununun, 5393 Sayılı Belediye Kanununun, ilgili maddeleri ve 25.04.1996 tarih ve 22621 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 96/8035 Sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile Birlik kurulmuş ve Birlik Tüzüğü hükümleri doğrultusunda çalışmalarını gerçekleştirmektedir.

Birimimiz Birliğimizin resmi yazışmalarının yapıldığı ana kayıt merkezi olup, 12.10.2020 tarihinden itibaren İçişleri Bakanlığına bağlı e-belediye sistemi evrak modülü kullanılmaktadır.

Meclis ve Encümen toplantılarının yapılması ile ilgili hazırlıkları yapar, alınan kararların kaydı, arşivlenmesi ve ilgili dairelere gönderilmesi işlerini yürütür.

Kurumlardan gelen evraklar ile vatandaşlardan gelen dilekçeleri kayıt edip ilgili birimlere gönderir, Kurumumuzdan gönderilecek olan evrakları da diğer kurumlara iletmek işlerini yürütür.

Birlik Personelinin özlük işlerini kanun ve yönetmelikler çerçevesinde zamanında yapılmasını sağlar.